Author: Antonio A. Gonzalez Quevedo

Planificación Estratégica
Proveer metodología y apoyo para el desarrollo de los planes estratégicos de las dependencias del Recinto de modo que se desarrollen de acuerdo a las metas institucionales, articulando el desarrollo de recursos físicos y fiscales en función de las labores de enseñanza, investigación, acción creativa y servicio a la comunidad.
Colaborar en la preparación, revisión e implantación del Plan Estratégico del Recinto utilizando como base los planes desarrollados por las dependencias y las guías institucionales provistas por la Presidencia.
Preparar y publicar el Informe Anual del Recinto utilizando los informes sometidos por las depen-dencias y las estadísticas generadas por esta oficina.
Colaborar en el desarrollo e implantación de un sistema de evaluación y avalúo del personal docente.
Colaborar en el desarrollo de mecanismos de apoyo a los departamentos, facultades, Senado y Junta Administrativa, para facilitar el desarrollo de nuevos programas académicos y la revisión sistemática de los programas existentes.
Colaborar con la OMCA en el desarrollo de mecanismos de avalúo para los procesos académicos y administrativos.
Propiciar que las dependencias del Recinto realicen sus propias autoevaluaciones, preparen sus respectivos informes anuales y negocien el ámbito de sus metas.

Para más información:
Dr. Antonio A. González Quevedo, Director
Ing. Nancy Méndez Vélez, Directora Asociada
Dr. David González Barreto
Coordinador de Investigación Institucional
Dr. Francisco Maldonado Fortunet, Asesor
Proyectos de Mejoras Permanentes
Ing. Leo O. Vélez Ramos
Investigador Auxiliar
Dra Sandra Dika, Investigadora Auxiliar
Sra. Sheila Marty, Oficial de Estadísticas
Sra. Maira T. Rodríguez Pérez
Analista de Sistemas y Web Manager

Oficina de Investigación Institucional y Planificación
PO Box 9000
Mayagüez, Puerto Rico 00681-9000

Edificio José De Diego—Oficina 107
Tel: 787-265-3877, 787-832-4040 Exts. 2004, 3877
Fax: 787-831-3022
Edificio Luis C. Monzón—Oficina 224
Tel. 787-832-4040 Exts. 5465, 2680
Fax 787-265-5465
E-mail: antonio@uprm.edu
nancy@rectoria.uprm.edu
lvelez@uprm.edu
sdika@uprm.edu
smarty@uprm.edu
maira@uprm.edu
oiip@uprm.edu
Por favor visita nuestro portal: http://oiip.uprm.edu

Universidad de Puerto Rico
Recinto Universitario de Mayagüez

Oficina de Investigación Institucional y Planificación

Deberes y Funciones

Agosto 2007

Introducción

La Oficina de Investigación Institucional y Planificación (OIIP), adscrita a la Oficina del Rector, tiene la responsabilidad de integrar los hallazgos de la investigación institucional con la planificación estratégica, física y fiscal. En coordinación con la Junta Administrativa, se provee asesoramiento al Rector en toda gestión relacionada con los planes de desarrollo del Recinto proveyendo la información documentada que sea necesaria.
Con el obejtivo de evaluar la efectividad de los programas académicos y servicios que ofrece el Recinto, la OIIP colabora en el desarrollo de estrategias para medir el progreso alcanzado contra las metas establecidas. Mediante el avalúo y la investigación institucional, y en estrecha colaboración con las unidades del Recinto, se identifican brechas de desempeño y cursos de acción correctiva. En estos esfuerzos de asesoría, nuestra oficina prove apoyo y trabaja mano a mano con la recién creada Oficina de Mejoramiento Contínuo y Avalúo (OMCA).
Además porveemos ayuda directa a otras iniciativas institucionales tales como la coordinación de actividades relacionadas con el Centenario del Recinto y aquellas relacionadas al Programa BEAMS (Building Engagement and Attainment of Minority Students), en la que la oficina participa activamente.
Investigación Institucional
Desarrollar un Sistema de Información para Planificación y Avalúo de Resultados mediante el diseño de una base de datos centralizada que cuente con la programación necesaria para obtener datos confiables, y al día.
Desarrollar métricas sobre aspectos académicos y administrativos necesarios para el desempeño óptimo de las funciones del Recinto.
Diseñar, desarrollar y divulgar los resultados de estudios institucionales que puedan ser utilizados como mecanismos de apoyo en la toma de decisiones estratégicas en el Recinto y para cumplir con los requisitos de agencias acreditadoras y agencias estatales y federales.
Generar estadísticas y reportes relacionados con aspectos académicos y administrativos a ser utilizadas para la toma de decisiones por nuestra administración, facultad, Senado Académico y Junta Administrativa.
Diseñar y desarrollar estudios estadísticos a solicitud de las dependencias del Recinto.
Integrar el flujo de información en el Recinto promo-viendo el intercambio de estadísticas y proyecciones con otros recintos, departamentos y la Presidencia de la Universidad, para facilitar la toma de decisiones.
Propiciar que las dependencias académicas del Recinto realicen sus propios estudios estadísticos utilizando los datos disponibles en esta oficina.
Proveer apoyo y asesoría a la comunidad académica en el diseño de cuestionarios válidos y confiables para ser utilizados como instrumentos para la evaluación de procesos y servicios académicos y administrativos.
Promover la participación activa de la comunidad universitaria en las estrategias que se implementen para alcanzar los objetivos de la Oficina.
Divulgar estadísticas institucionales y los hallazgos obtenidos de los estudios realizados mediante informes, publicaciones, nuestra página electrónica y publicar el boletín . . . PERFILES.

Planificación Física
Evaluar las necesidades de infraestructura y de mantenimiento de instalaciones del Recinto y determinar el impacto fiscal de las mismas.
Coordinar la actualización y ejecución del Plan Maestro de Desarrollo Físico del Recinto.
Someter cada cinco (5) años a la Presidencia, y a la Junta de Síndicos, un Programa de Mejoras Permanentes actualizado de acuerdo a las necesidades del Recinto. Someter revisiones al programa según sea necesario.
Solicitar, coordinar, y administrar la distribución de la asignación de fondos para la ejecución de los proyectos incluidos en el Programa de Mejoras Permanentes, y para proyectos imprevistos que puedan surgir.
Coordinar la actualización del inventario del patrimonio físico del Recinto considerando los cambios realizados en la infraestructura y en el uso de los espacios y terrenos.
Evaluar la viabilidad de solicitudes de remodelaciones y cambios de uso de los espacios del Recinto.
Proveer asesoramiento al Rector en toda gestión relacionada con los planes de desarrollo del Recinto, proveyendo la información documentada que sea necesaria.

§Evaluar la viabilidad de solicitudes de remodelaciones y cambios de uso de los espacios del Recinto.