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Preguntas Frecuentes sobre la Solicitud de Información Estadística

Si desea llenar la solicitud de información estadística puede usar el siguiente enlace.

Solicitar Información Estadística

1. ¿Qué tipos de datos se pueden solicitar?

• Datos de Admisión (ej. Escuela de procedencia, Datos CEEB, IGS, Programa de Admisión)
• Datos de Matrícula (cursos matriculados, créditos, programa y facultad a que pertenece el curso)
• Distribución de notas (resumen)
• Datos de graduación
• Datos sobre cursos

Para cumplir con las leyes federales NO podemos suministrar: Ningún dato que identifique o que alguna persona pueda identificar a algún estudiante o profesor como por ejemplo, nombres, número de estudiante, direcciones, notas, etc.
No contamos con información quienes o cuántos son los candidatos a graduación.

2. ¿Cuán actualizados están los datos que se pueden proveer?

• Los datos de matrícula usualmente los tenemos disponibles entre 7-9 semanas luego de concluido dicho proceso en cada semestre.
• Los datos de nuevo ingreso usualmente los tenemos disponibles luego de la matrícula del primer semestre.
• Datos de graduación la tenemos disponible una vez pase la Colación de Grados.

Para más detalles puede visitar nuestro calendario de actualización de datos aquí.

3. ¿Cuánto tiempo toma atender mi petición?

El tiempo de atender una petición va a depender de los siguientes factores:

1. Cantidad de peticiones que tengamos en la oficina. Las peticiones se atienden en orden de llegada.
2. La complejidad de la petición. En la mayoría de los casos podemos atender y concluir una petición en 24-48 horas.  Las peticiones complejas pueden tomar más tiempo.  Tratamos siempre de informarle a peticionario el tiempo estimado.

4. ¿En qué formato se proveerán los datos?

Los datos son enviados en formato Excel.

5. ¿Qué tipo de trabajos NO hacemos?

Por limitaciones de personal, no hacemos gráficas, informes, evaluaciones ni conclusiones sobre la data solicitada, excepto en casos excepcionales.

6. Detalles importantes a incluir en su petición:

Al solicitar información debe ser lo más específico posible.  Recuerde que si olvida añadir algún dato,  luego de que hayamos concluido con su petición, necesitará someter una nueva petición y hacer turno para ser atendido.

Entre estos están:
1. Año Académico y semestre para los cuales se solicita la información. Para reducir las oportunidades de confusión y agilizar el proceso, evite referirse a los periodos académicos como “Spring” o “Fall”
2. Incluye todas los detalles y especificaciones de los datos que necesita, no presuma que el programador interpretará su petición. En caso de dudas nos estaremos comunicando via teléfono o correo electrónico (email) para asegurarnos de que la petición se atiende de manera apropiada

7. ¿Cómo sé si mi petición les llegó a ustedes?

Una vez complete la hoja de solicitud de información estadística y presione el botón de enviar usted recibirá en su buzón un correo electrónico con copia de la misma.  Es MUY importante que ingrese de manera correcta su dirección de correo electrónico ya que es en esa dirección que recibirá los datos.