La Oficina de Planificación, Investigación y Mejoramiento Institucional (OPIMI), adscrita a la Oficina del Rector, tiene la responsabilidad de integrar los hallazgos de la investigación institucional con la planificación estratégica, física y fiscal. En coordinación con la Junta Administrativa, se provee asesoramiento al Rector en toda gestión relacionada con los planes de desarrollo del Recinto proveyendo la información documentada que sea necesaria.
Con el objetivo de evaluar la efectividad de los programas académicos y servicios que ofrece el Recinto, OPIMI colabora en el desarrollo de estrategias para medir el progreso alcanzado contra las metas establecidas. Mediante el avalúo y la investigación institucional, y en estrecha colaboración con las unidades del Recinto, se identifican brechas de desempeño y se proponen cursos de acción correctiva. En estos esfuerzos de asesoría, nuestra oficina provee apoyo y trabaja en mejoramiento contínuo y avalúo.
Además, proveemos apoyo a la Comunidad Universitaria proveyendo datos relevantes para investigación de todo tipo.
Investigación Institucional
● Mantenimiento y expandir una base de datos centralizada, actualizada y confiable que facilite el cumplimiento con requerimientos de agencias estatales y federales.
● Desarrollo, mantenimiento y divulgación de las métricas de desempeño del Recinto.
● Diseño, desarrollo y divulgación de los resultados de estudios institucionales que puedan ser utilizados como mecanismos de apoyo en la toma de decisiones estratégicas en el Recinto y para cumplir con los requisitos de agencias acreditadoras y agencias estatales y federales.
● Generación y divulgación de estadísticas y reportes relacionados con aspectos académicos y administrativos a ser utilizadas para la toma de decisiones por nuestra administración, facultad, Senado Académico y Junta Administrativa.
● Diseñar y desarrollar estudios estadísticos a solicitud de las dependencias del Recinto.
● Integrar el flujo de información en el Recinto promoviendo el intercambio de estadísticas y proyecciones con otros recintos, departamentos y la Presidencia de la Universidad, para facilitar la toma de decisiones.
● Propiciar que las dependencias académicas del Recinto realicen sus propios estudios estadísticos utilizando los datos disponibles en esta oficina.
● Promover la participación activa de la comunidad universitaria en las estrategias que se implementen para alcanzar los objetivos de la Oficina.
● Divulgar estadísticas institucionales y los hallazgos obtenidos de los estudios realizados mediante informes, publicaciones, nuestra página electrónica y publicar el boletín . . . PERFILES.
Planificación Física
● Evaluar las necesidades de infraestructura y de mantenimiento de instalaciones del Recinto y determinar el impacto fiscal de las mismas.
● Coordinar la actualización y ejecución del Plan Maestro de Desarrollo Físico del Recinto.
● Solicitar, coordinar, y administrar la distribución de la asignación de fondos para la ejecución de los proyectos incluidos en el Programa de Mejoras Permanentes, y para proyectos imprevistos que puedan surgir.
● Coordinar la actualización del inventario del patrimonio físico del Recinto considerando los cambios realizados en la infraestructura y en el uso de los espacios y terrenos.
● Evaluar la viabilidad de solicitudes de remodelaciones y cambios de uso de los espacios del Recinto.
● Proveer asesoramiento al Rector en toda gestión relacionada con los planes de desarrollo del Recinto, proveyendo la información documentada que sea necesaria.