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- Les presentamos nuestra oficina
- Dr. Antonio A. González Quevedo
- Director
- Revisado el 31 de octubre de 2003
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- Introducción
- Organización de la Oficina
- Planificación Física
- Plan de Mejoras Permanentes
- Plan Maestro del RUM
- Investigación Institucional
- Ejemplos de Informes
- Auto estudio para MSCHE y CES
- MuSA y Proyecto de Esculturas
- ¿Preguntas? … Respuestas
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- Reorganización de la oficina
- Preparación de programa de mejoras permanentes en diferentes formatos
- Informe anual del RUM
- Preparación de solicitud de fondos para edificios enfermos y
deteriorados debido al mantenimiento diferido
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- Establecimiento del Comité Institucional para estandarizar los bancos de
datos del RUM
- Preparación de informes mensuales para la Junta Universitaria
relacionados con temas de investigación institucional
- Esfuerzos asociados a la construcción del desvío de la carretera 108
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- Contratación para la reparación e instalación del Árbol de la Vida
- Documentación para obtener donativo de escultura bajo el programa de
arte público del DTOP
- Documentación para participar del programa de esculturas asociado al
centenario de la UPR
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- Solicitud y obtención de fondos adicionales para la construcción, equipamiento, operación y
mantenimiento del nuevo edificio de biología
- Participación en el Comité Ejecutivo para la implantación de medidas
para mejorar la transportación en el RUM
- Desarrollo del plan maestro de la isla de Magueyes
- Manejo de los contratos de mejoras permanentes relacionados a la
construcción
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- Participación en el Comité Institucional de la Ley 51
- Participación en el Comité Institucional de Conservación
- Coordinación y apoyo de esfuerzos de acreditación para MSCHE y CES
- Coordinación de esfuerzos para el diseño y la construcción del del MuSA
(Museo y Senado Académico)
- Gerencia de los contratos de construcción de los nuevos edificios de
biología y administración de empresas
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- Investigación Institucional
- Gerencia de planificación, diseño y construcción
- Avalúo de la enseñanza y el aprendizaje
- Planificación Estratégica
- Uso del espacio en el RUM
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- Evaluar las necesidades de infraestructura y de mantenimiento de
instalaciones del Recinto y determinar el impacto fiscal de las mismas.
- Someter anualmente a la Presidencia, y a la Junta de Síndicos, un Programa de Mejoras Permanentes
actualizado.
- Solicitar, coordinar y distribuir la asignación de fondos para la
ejecución de los proyectos incluidos en el Programa de Mejoras
Permanentes, y para proyectos imprevistos que puedan surgir.
- Coordinar la preparación e implantación del Plan Maestro de Desarrollo
Físico usando como guía las direcciones estratégicas adoptadas por la
Junta Administrativa.
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- Autorizar el pago a consultores, diseñadores y constructores a los que
se le otorgaron contratos de proyectos de mejoras permanentes.
- Autorizar avisos de cambio en los proyectos de mejoras permanentes.
- Autorizar la compra de materiales y la contratación de personal a jornal
para proyectos de mejoras permanentes que son realizados por
administración.
- Evaluar y aprobar cotizaciones para diseño y estudios técnicos que serán
sufragados con fondos de mejoras permanentes.
- Mantener actualizado el inventario del patrimonio físico del Recinto
considerando los cambios realizados en la infraestructura y en el uso de
los espacios y terrenos.
- Evaluar la viabilidad de solicitudes de remodelaciones y cambios de uso
de los espacios del Recinto.
- Proveer asesoramiento al Rector en toda gestión relacionada con los
planes de desarrollo del Recinto, proveyendo la información documentada
que sea necesaria.
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- Certificación 87 (2001-2002): Política Institucional de la Excelencia en
el Diseño de los Espacios Abiertos y Construidos de la UPR
- Certificación 90 (2002-2003): Reorganización de la Oficina del
Presidente (Junta de Excelencia en el Diseño)
- Certificación 169 (2002-2003): Reglamento de Subastas de Mejoras
Permanentes de la UPR
- Certificación 175 (2002-2003): Programa de Mejoras Permanentes de la
Universidad de Puerto Rico para los años 2003-2004 a 2006-2007
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- Edificio de Biología
- Conservación de Energía
- Edificio de Administración de Empresas
- Mejoras Estación Experimental y Servicio de Extensión Agrícola
- Mejoras al Sistema Eléctrico
- Remodelación Decanato de Estudiantes
- Edificio Antonio Lucchetti
- Reparación de Elevadores
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- Remodelación Edificio Finca La Montaña en Aguadilla
- Remodelación Salón Abbott y Lobby
- Aula Magna
- Planta Piloto de Biofarmaceútica y Bioprocesamiento
- Remodelación Antiguo Dormitorio
de Varones (Administración de Empresas)
- Remodelación Edificio Luis De Celis (Biología)
- Relocalización Edificios y Terrenos
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- El plan maestro del RUM es un documento guia que provee un visión y un
marco de referencia para dirigir el crecimiento del campus durante un
período de 25 años (1996-2020)
- El plan maestro incluye tres fases:
- Estado actual del campus
- Programa de desarrollo
- Plan de implantación
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- Estado actual
- Institución de excelencia con un buen record de mantenimiento
- Un crecimiento acelerado en los últimos 50 años
- El crecimiento reciente ha ocurrido en una forma desorganizada
- Con la relocalización de la carretera PR 108, el Recinto tiene la
oportunidad de crecer
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- Presunciones
- Población estudiantil de 16,000 a 17,000 estudiantes para el año 2020
- Crecimiento en área construida de 1,654,022 pies cuadrados a 3,154,022
pies cuadrados en el 2020 (aumento de 1,500,000 pies cuadrados)
- Nuevas instalaciones y reparación y remodelación de edificios
existentes, incluyendo vivienda para estudiantes
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- Principios
- Eje Este – Oeste
- Agrupación de edificios por facultad y usos
- Cuatro entradas
- Estacionamientos en la periferia del campus
- Un recinto central esencialmente peatonal
- Creación de espacios públicos
- Mejoras importantes en el paisajismo
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- Desarrollar un Sistema de Información para Planificación y Avalúo de
Resultados mediante el diseño de una base de datos centralizada que
cuente con la programación necesaria para obtener datos confiables, y al
día.
- Desarrollar métricas sobre aspectos académicos y administrativos
necesarios para el desempeño óptimo de las funciones del Recinto.
- Proveer, en coordinación con las dependencias concernientes,
estadísticas institucionales en áreas claves para el desarrollo óptimo
de las labores en el Recinto.
Algunas de las áreas clave son:
- Estudiantes
- Programas Académicos
- Recursos Humanos
- Presupuesto
- Instalaciones
- Proyectos de Investigación
- Procesos Administrativos
- Procesos Académicos
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- Realizar estudios estadísticos a solicitud de las dependencias del
Recinto.
- Integrar el flujo de información en el Recinto promoviendo el
intercambio de estadísticas y proyecciones con otros recintos, y la
Presidencia de la Universidad, para facilitar la toma de decisiones.
- Divulgar a todos los miembros de la comunidad académica, y a las
agencias y entidades de acreditación que así los requieran, datos
institucionales y hallazgos relevantes que se obtienen a partir de
estudios realizados.
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- Propiciar que las dependencias académicas del Recinto realicen sus
propios estudios estadísticos utilizando los datos disponibles en esta
oficina.
- Proveer apoyo y asesoría a la comunidad académica en el diseño de
cuestionarios válidos y objetivos para ser utilizados como instrumentos
para la evaluación de procesos y servicios académicos y administrativos.
- Promover la participación activa
de la comunidad universitaria en las estrategias que se implementen para
alcanzar los objetivos de la Oficina.
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- Sistema de cuestionarios integrados, utilizado por el National Center
for Education Statistics, que recopila información acerca de las
instituciones postsecundarias de los Estados Unidos. Consiste de tres
períodos de recolección de datos.
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- Institutional Characteristics: Recoge
datos sobre los ofrecimientos académicos de la institución, requisitos
de admisión, servicios que ofrece, costos y las agencias por las cuales
está acreditada, entre otros.
- Completions: Recoge información
acerca del total y los tipos de grados otorgados en la última colación,
distribuidos por género.
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- Employees by Assigned Position: Recoge
la información acerca del tipo de nombramiento y las tareas principales
del personal docente del Recinto.
- Salaries: Recoge información
acerca de los salarios y beneficios marginales del personal docente cuya
tarea principal es la enseñanza, por tipo de nombramiento y género.
- Fall Staff: Recoge la
distribución de los empleados del Recinto por intervalos salariales,
tareas principales y género.
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- Fall Enrollment: Recoge la
distribución de matrícula oficial del primer semestre, por género, carga
y nivel académico.
- Graduation Rates: Recoge las
tasas de graduación de los programas subgraduados de 4 años, así como la
de los atletas, por genero y deporte.
Las tasas para los programas de 5 años se informan en un
cuestionario suplementario.
- Student Financial Aid: Recoge
información acerca de las ayudas económicas que recibieron los
estudiantes matriculados por primera vez, procedentes de Escuela
Superior.
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- Aquellas instituciones acreditadas o candidatas a ser acreditadas
completan un perfil institucional conocido como el MSCHE – IP. El MSCHE utiliza estos informes
anuales para mantenerse al tanto de los cambios que ocurren en cada institución, y sus evaluadores
dependen de estos datos durante sus team visits.
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- Información General del Recinto
- Nombre
- Tipo de Institución
- Grados Ofrecidos
- Acreditaciones
- Datos de Graduación
- Grados conferidos
- Tasa de Graduación
- Matrícula Oficial Primer Semestre
- Servicios Disponibles de Educación a Distancia
- Personal Docente Dedicado a la Enseñanza
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- Localidades Adicionales de Enseñanza
- Lugar geográficamente distante del Recinto donde se ofrece al menos 50%
de un programa de estudio (i.e., Isla Magueyes)
- Otros Lugares de Instrucción
- Lugares en los que se ofrecen uno o más cursos conducentes a crédito
(e.g., Fincas de Ciencias Agrícolas)
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- Información Financiera Reportada para el Año Fiscal
- Cambios Significativos Pronosticados para los Próximos Dos Años
Académicos
- Anejos Requeridos:
- Estado Financiero Auditado más Reciente
- Catálogo Subgraduado y Graduado
- Perfil del Estudiante y del Profesorado por género
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- El GSS recoge información acerca del total y las características de los
estudiantes matriculados en los programas de ciencias e ingeniería de
las instituciones norteamericanas.
- Los resultados de este cuestionario son utilizados para analizar las
tendencias en la ayuda económica que éstos reciben y los cambios en el
total de estudiantes matriculados.
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- Distribución de Estudiantes Recibiendo Ayuda Económica por Mecanismos de
Ayuda (e.g., Ayudantía de Cátedra, Ayudantía de Investigación, etc.) y
fuentes (e.g., NSF, NASA, NIH, entre otros.)
- Distribución de Matrícula por Carga Académica (i.e., Regular e
Irregular)
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- Distribución de Matrícula
- Matrícula General - Matrícula Regular
- Matrícula Irregular - Matrícula de Nuevo Ingreso
- Distribución de Calificaciones
- Informe de Estudiantes que Ingresaron Mediante Transferencia
- Otros informes según sean solicitados
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- Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso al Recinto
- Análisis de la Relación Cupo/Admitidos/Matriculados
- IGS Promedio por Facultad
- Análisis de Alternativas de Solicitud al RUM
- Evaluación de la Oferta y Demanda por Ayuda Económica y la Efectividad
en la Adjudicación de Esta
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- Inversión institucional de espacio para la investigación por
departamento y facultad:
- Pies cuadrados designados para la investigación
- Pies cuadrados totales
- Gastos de mantenimiento por pies cuadrados
- Inversión para mantenimiento
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- Inversión institucional de recursos humanos para la investigación por
facultad y departamento
- Carga para investigación en términos de horas anuales y créditos
anuales
- Carga Equivalente Regular (FTE) para Investigación
- Salario y Compensaciones por investigación del personal docente
- Inversión de recursos fiscales para la investigación por facultad y
departamento
- Detalle de Fondos Institucionales para la Investigación
- Detalle de Fondos Externos para la Investigación por Fuente
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- Análisis de la productividad creativa, erudita y de investigación por
facultad y departamento
- Número de publicaciones por profesor
- Libros, capítulos o monografías
- Artículos Peer Reviewed de Puerto Rico
- Artículos Peer Reviewed de EU e Internacionales
- Cuestionario de indicadores de avalúo de programas
- Detalle del estado de los programas, revisiones curriculares, total de
grados otorgados desde su inicio e información de acreditaciones.
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- Cuestionario sobre la oferta y demanda curricular
- Cursos y Secciones Ofrecidos
- Por niveles
- Por tipo de horario
- Cursos con Niveles de Fracasos y bajas de 40% o más
- Recursos Humanos Dedicados a la Enseñanza
- Facilidades Físicas para el Ofrecimiento de Cursos
- Efectividad del proceso educativo
- Tasas de Retención de Primer a Segundo Año
- Tasas de Graduación por Programa de Estudio
- Distribución de Calificaciones
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- Cuestionario de Actividades Sociales y Culturales del RUM
- Inventario de los Programas Acreditados
- Perfil del Personal Docente Dedicado a la Enseñanza de Cursos Graduados
- Admisiones y asistencia económica
- Estado de la infraestructura para la recaudación de fondos privados
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- Proveer metodología y apoyo para el desarrollo de los planes estratégicos de las
dependencias del Recinto de modo que se desarrollen de acuerdo a las
metas institucionales, articulando el desarrollo de recursos físicos y
fiscales en función de las labores de enseñanza, investigación, acción
creativa y servicio a la comunidad.
- Preparar, revisar e implantar el Plan Estratégico del Recinto utilizando
como base los planes desarrollados por las dependencias y las guías
institucionales provistas por la Presidencia.
- Analizar y coordinar con la Oficina de Presupuesto y el Departamento de
Edificios y Terrenos, las revisiones periódicas de los planes de
desarrollo del Recinto, para determinar el impacto fiscal de los mismos
a corto, mediano y largo plazo.
- Preparar el Informe Anual del
Recinto utilizando los informes sometidos por las dependencias y las
estadísticas generadas por esta oficina.
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- ¿Dónde residen y cómo fluyen?
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- El objetivo principal de este estudio es entender y documentar la
información estudiantil que reside en diferentes oficinas del RUM y son
necesarias para la investigación institucional.
- Se pretende entender y describir el proceso por el cual se generan los
dos tipos de datos contenidos en los campos del sistema estudiantil:
- Datos crudos (e.g., Nombre, Pueblo)
- Datos procesados (e.g., carga académica, GPA)
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- Poder convertir a la OIIP en el centro de recopilación de la información
institucional y diseminación de la misma.
- Entender toda la información estudiantil que reside en la Oficina de la
Registradora, la Oficina de Admisiones y la Oficina de Estudios
Graduados para facilitarle a la OIIP el uso de la misma.
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- Existen campos que exhiben variabilidad a través del tiempo.
- En los campos de Tipo de Admisión y Programa de Estudio, no existe
forma de recuperar el historial del estudiante que no mediante el
expediente académico.
- El promedio histórico del estudiante sólo se puede ver en su expediente
académico y la OIIP, a través de los archivos de notas, no cuenta con
la información requerida para computarlo.
- El indicador de las Suspensiones, Probatorias y Bajas Totales, en el
archivo de estudiantes (módulo 1) sólo aparece mientras este estatus
del estudiante está vigente.
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- OIIP no tiene acceso a algunos archivos que son necesarios para
completar sus estadísticas e investigaciones.
- SIS- Información de solicitantes, admitidos y denegados del proceso de
admisiones.
- SIS – Información de las alternativas de estudios y de las razones de
reconsideración del proceso de admisiones.
- Sistema de Estudiantes Graduados – Centro de Cómputos
- Sistema Interno de Escuela Graduada en Access
- REASYS – listados de información de los denegados de traslados y
readmisiones en el Registrador
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- Existen campos cuyas definiciones o alternativas difieren entre la
solicitud de Nuevo Ingreso, el sistema RUMAD y el sistema SIS de la
Administración Central (e.g., ingreso familiar)
- Un mismo comentario puede tener varios códigos (e.g., traslado,
suspensiones)
- Hay campos que necesitan expandirse (e.g., particularidad, tipo de
admisión).
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- Este estudio ha contribuido a que la OIIP tenga conocimiento de la gran
cantidad de información estudiantil que está disponible y donde reside
la misma.
- El estudio identificó distintos campos cuyo significado no estaba claro
para el personal de la OIIP.
- Mediante el estudio la OIIP reconoce tener acceso a gran parte de la
información necesaria para realizar sus estudios. También se
identificaron áreas en donde hay que trabajar para lograr el acceso a la
información desde la OIIP.
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- Hacer un archivo histórico que permita ver la trayectoria del
estudiante.
- Documentación de los cambios que se realicen a la programación que se
genera en el Centro de Cómputos para facilitar el entendimiento de ésta.
- Sustituir la transferencia manual de información hacia la Oficina de la
Registradora por una electrónica con el fin de evitar la duplicidad de
trabajo (e.g., Documento de Codificación, Estudiantes Activos de Escuela
Graduada, Transferencias)
- La Oficina de Estudios Graduados debe hacer una conversión de su Sistema
Estudiantil en Access a RUMAD.
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- Desarrollo e implantación de sistema de evaluación del personal docente.
- Desarrollo de mecanismos de apoyo a los departamentos, facultades,
Senado y Junta Administrativa, para facilitar el desarrollo de nuevos
programas académicos y la revisión sistemática de los programas
existentes.
- Desarrollo de mecanismos de avalúo para los procesos académicos y
administrativos.
- Propiciar que las dependencias del Recinto realicen sus propias auto
evaluaciones, preparen sus
respectivos informes anuales y negocien el ámbito de sus metas.
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- Costo de cada pieza $40,000 ($15,000 para el artista y $25,000 para los
materiales)
- Once escultores ya han sido seleccionados (6 extranjeros y 5
puertorriqueños)
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- Simposio (tercero) será en el Recinto de Río Piedras de la UPR en el
2004
- Cada recinto organizará actividades especiales para la instalación
posterior al simposio
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Notes